Bij het overlijden van een dierbare is er naast emotie ook veel administratieve rompslomp. Er zijn heel wat wettelijke verplichtingen die u in orde moet brengen. In dit artikel bundelen we de belangrijkste informatie. Wenst u meer informatie, vraag dan naar onze gids voor een correcte successie of maak een afspraak met een van onze medewerkers.
1. Eerste stappen bij een overlijden
- Neem contact op met de begrafenisondernemer
- geef het overlijden zo snel mogelijk aan bij de gemeentelijke instellingen
- Dit wordt meestal gedaan door de begrafenisondernemer
- Bij de aangifte ontvangt u een officiële overlijdensakte. U heeft deze nodig om de verschillende instellingen op de hoogte te brengen
- verwittig de werkgever, de vakbond en de kas voor gezinstoelagen
- Neem contact op met de verzekeringsmaatschappijen en de financiële instellingen
- informeer het ziekenfonds
- licht de verhuurder in
- verwittig de pensioenkas
- deel het overlijden mee aan de nutsmaatschappijen
- Neem eventueel contact op met een notaris
2. De nalatenschap aanvaarden of verwerpen
- Een inventaris opmaken
- Om na te gaan of de overledene een positieve nalatenschap heeft en geen schulden nalaat, is het verstandig om alles op te lijsten.
- Handige tip: Maak op voorhand een overzicht van uw vermogen. Zo bespaart u uw nabestaanden veel werk om uit te zoeken bij welke financiële instellingen u klant was
- Zuivere aanvaarding
- Uw aanvaard alle schulden en activa in de nalatenschap en wordt zo eigenaar van alle goederen met alle gekoppelde verplichtingen
- Stilzwijgende aanvaarding: u doet handelingen na het overlijden die de aanvaarding impliceren (verkoop van de wagen van de overledene, leeghalen van het huis, etc)
- Uitdrukkelijke aanvaarding: via authentieke akte bij de notaris of via een onderhandse akte
- verwerpen van de nalatenschap
- Als u de nalatenschap niet wenst te aanvaarden (bijvoorbeeld omdat de schulden veel te hoog zijn), dan moet u dit via een notaris laten vastleggen in een authentieke akte.
- aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving
- Dit doet u wanneer de activa en de schulden niet volledig gekend zijn. Zo kan u de nalatenschap voorwaardelijk aanvaarden, maar als de schulden achteraf toch te groot blijken, kan u de nalatenschap toch nog verwerpen
3. Fiscale aangifte van de nalatenschap
- Aangifte door de bank en de verzekeringsmaatschappij
- Alle financiële instellingen maken een 'lijst 201' op voor de fiscus met de waarde van alle tegoeden op het 'uur nul' van overlijden. Hetzelfde gebeurd voor de langstlevende echtgenote ongeacht het huwelijksvermogensstelsel. Deze lijst wordt gebruikt als basis voor de aangifte van de nalatenschap
- aangifte door de erfgenamen
- Naast alle tegoeden moeten de nabestaanden ook een overzicht maken van alle andere eigendommen van de overledene. Denk maar aan de inboedel, de wagen, etc. Deze lijst moet binnen de vier maanden opgestuurd worden naar de dienst belastingen
- actief van de nalatenschap
- Financiële tegoeden
- inboedel
- vastgoed
- Etc
- passief van de nalatenschap
- Schulden bij de financiële instellingen
- Schulden van andere aard (hiervoor moet wel een bewijs geleverd worden)
4. Wat moet u doen om de nalatenschap te regelen bij een overlijden
- Bezorg volgende documenten aan alle financiële instellingen waar de overledene klant was
- Akte van overlijden
- Akte van erfopvolging
- Geef de correcte instructies voor de verdeling fondsen
- Bij AXA bank gaat dit via een eenvoudig document: "het regelingskwijtschrift"
- Vrijgave van het 'leefgeld' tijdens de blokkering van de rekeningen
- Alle tegoeden worden geblokkeerd door het overlijden
- bevoorrechte facturen kan u laten betalen door uw bankagent
- Gas-, water- en elektriciteitsfacturen
- Laatste medische zorgen
- Begrafenisfactuur
- Belastingen
- Alle andere facturen moeten betaald worden vanuit het leefgeld
- Let wel: het aanvragen van leefgeld, impliceert een aanvaarding van de nalatenschap
- Tip: Open na het overlijden een nieuwe rekening op uw naam en verwittig zo snel mogelijk uw werkgever/pensioenkas om de toekomstige stortingen op deze rekening te storten
5.Nuttige websites
- www.notaris.be
- www.vlaanderen.be/nl/gezin-welzijn-en-gezondheid/overlijden-en-erfenis/regelingen-bij-een-overlijden
- www.belastingen.vlaanderen.be/erfbelasting
- www.kadaster.be/Kadaster/Registratiekantoren
Wenst u meer informatie, maak dan snel een afspraak met ons kantoor en wij helpen u verder.
Mvg,
Het NC Finance Team
